Общий отдел

Основными задачами отдела являются:

• контроль за работой приемной Руководителя Исполнительного комитета Аг­рызского муниципального района РТ и контроль за проведением приема граждан заместителями руководителя исполкома муниципального района;
• обеспечение четкой организации делопроизводства в Исполнительном комите­те Агрызского муниципального района РТ;
• документационное обеспечение деятельности исполкома муниципального рай­она, организация единого порядка работы с документами в Исполнительном коми­тете Агрызского муниципального района РТ;

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами выполняет сле­дующие функции:

- разрабатывает и вносит Руководителю   или управляющему делами исполкома предложения по совершенствованию деятельности отдела в решении организационных вопросов и осуществлении контрольных функций;

- подготавливает и предоставляет  руководителю исполнительного комитета аналитическую компьютерную информацию о деятельности структурных подразделений Исполкома по исполнению документов вышестоящих органов, постановлений, распоряжений, поручений Руководителя исполкома;

- контролирует работу по обеспечению обмена информацией в Корпоративной сети передачи данных органов государственной власти и управления Республики Татарстан. Ежемесячно представляет копии нормативно-правовых документов (далее НПД) Исполнительного комитета в адрес Прокуратуры района, ООО «Инфоцентр», «Консультант», ЗАО «Гарант Софт», Министерство Юстиции РТ, а также размещение ряда  НПД на сайте Агрызского муниципального района РТ;

- ведет регистрацию и учет НПД, входящей и исходящей корреспонденции Исполнительного комитета;

- подготавливает ответы на запросы организаций и обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

-  осуществляет организационную работу «Горячей линии» Исполкома (регистрирует жалобы населения и принимает по ним меры);

- осуществляет контроль исполнения уведомлений, поступивших через Государственную информационную систему "Народный контроль", "Дороги без проблем РФ";

- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;

- выполняет работу по подготовке заседаний, совещаний, комиссии,  видеоконференций проводимых руководителем или его заместителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;

- организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- взаимодействует с Министерством информатизации и связи Республики Татарстан, его структурными подразделениями и организациями в его структуре, иными органами государственной власти, органами местного самоуправления по вопросам, входящим в задачи и функции Сектора;

- содействует чёткой организации в органах местного самоуправления Агрызского муниципального района и поселений Агрызского муниципального района электронного документооборота, организации работы в региональной системе межведомственного электронного взаимодействия в соответствии с требованиями законодательства, стандартов, технических регламентов, муниципальных правовых актов, указаниями и поручениями Руководителя, заместителей Руководителя и Управляющего делами Исполкома;

- обеспечивает развитие, своевременное информационное наполнение и обновление официального сайта Агрызского муниципального района;

- ведет работу по регламентации муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления, осуществляющими исполнительно-распорядительные полномочия;

-  поддерживает в актуальном состоянии перечни государственных и муниципальных услуг, предоставляемых органами местного самоуправления Агрызского муниципального района Республики Татарстан;

-  участвует в разработке предложений по совершенствованию муниципальных правовых актов по вопросам информации, информационных технологий и защиты информации, обработки персональных данных;

-  участвует в разработке договоров (соглашений) об информационном и телекоммуникационном обмене (взаимодействии) с другими муниципальными образованиями, органами государственной власти, организациями и учреждениями, в организации и обеспечении их исполнения;

- взаимодействует со средствами массовой информации по проблемам информатизации и связи;

- участвует в мероприятиях по обеспечению информационной безопасности в деятельности органов местного самоуправления на территории Агрызского муниципального района;

-  обеспечивает своевременное и надлежащее рассмотрение запросов органов государственной власти и органов местного самоуправления, обращений граждан и юридических лиц по вопросам, входящим в задачи и функции отдела;

-  принимает участие в совещаниях, семинарах, конференциях, встречах по вопросам, связанным с информационными технологиями и защитой информации, обработкой персональных данных;

-  организует работу по выполнению требований нормативно-технической документации по защите информации и ИСПДн, в подготовке отзывов и заключений на нормативно-методические материалы и техническую документацию;

-  участвует в проведении аттестации объектов, помещений, технических средств, программ, алгоритмов на предмет соответствия требованиям защиты ИСПДн по соответствующим классам;

-  ведет работу по подготовке и проведению видеоконференции согласно плана работ организационных мероприятий Правительства Республики Татарстан в течении недели (подготовка малого зала, формирование и оповещение приглашенных, подготовка информационных материалов Руководству района по обсуждаемым темам).