Электронные перевозочные документы станут обязательными с 1 сентября

В их число входят транспортные накладные, заказы (заявки) на перевозку, а также экспедиторские документы

С 1 сентября 2026 года в России вводится обязательное использование электронных перевозочных документов (ЭПД) для грузоперевозок автомобильным, воздушным и железнодорожным транспортом. Это требование установлено Федеральным законом № 140-ФЗ. Соответствующее сообщение передает УФНС России по Республике Татарстан.

Нововведение обязывает компании и предпринимателей, участвующих в перевозках (грузоотправителей, перевозчиков и грузополучателей), оформлять в электронном виде ключевые документы. В их число входят транспортные накладные, заказы (заявки) на перевозку, а также экспедиторские документы — поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки. Кроме того, электронный формат станет обязательным для грузовой накладной при авиаперевозках.

Все оформленные ЭПД необходимо будет направлять в государственную информационную систему (ГИС ЭПД), оператором которой выступает Минтранс России. Подключение к системе возможно через специализированных операторов — их список опубликован на официальном сайте министерства. Контроль за деятельностью этих операторов осуществляет Федеральная налоговая служба.

Чтобы переход на новые правила прошел безболезненно, налоговая служба рекомендует бизнесу уже сейчас, в пилотном режиме, начинать переводить документооборот с контрагентами в электронную форму.

Получить более подробную информацию можно на бесплатном вебинаре «О переходе на использование электронных перевозочных документов», который состоится 25 марта 2026 года в 10:00. Мероприятие ориентировано на представителей бизнеса и органов власти.